Sahiplendirme Sözleşmesi Nasıl Hazırlanır? Örnek Maddeler

Sözleşme neden gerekli?

Sahiplendirme sözleşmesi, hayvanın yeni yuvasına hangi koşullarla teslim edildiğini ve tarafların hangi sorumlulukları üstlendiğini yazılı hale getirir. Bu belge, özellikle sağlık kayıtları, takip beklentisi, iade koşulları ve başka kişiye devretme gibi konularda yanlış anlaşılmaları azaltır.

Sözleşme tek başına iyi sahiplendirmenin garantisi değildir; fakat açık iletişim, dürüst bilgi ve sorumlu teslim süreciyle birlikte güçlü bir güven zemini oluşturur.

Taraf ve hayvan bilgileri eksiksiz olmalı

Sözleşmede sahiplendiren ve sahiplenen kişinin ad-soyad, iletişim, şehir ve gerekirse kimlik bilgileri yer almalıdır. Kişisel veriler paylaşılırken KVKK hassasiyeti ve güvenli saklama sorumluluğu unutulmamalıdır.

Hayvanın adı, türü, ırkı veya tipi, yaşı, cinsiyeti, renk/desen bilgisi, mikroçip numarası, kısırlaştırma durumu, aşı-parazit geçmişi ve bilinen sağlık notları yazılmalıdır.

• Tarafların iletişim bilgileri doğru yazıldı.
• Hayvanın mikroçip numarası ve sağlık kayıtları eklendi.
• Teslim tarihi, yeri ve verilen belgeler belirtildi.
• Varsa özel sağlık veya davranış notları saklanmadı.

Bakım yükümlülükleri açık yazılmalı

Sahiplenen kişinin hayvana güvenli barınma, uygun beslenme, temiz su, veteriner kontrolü, aşı-parazit takibi, egzersiz, oyun ve türüne uygun yaşam koşulları sağlayacağı belirtilmelidir.

Hayvanın satılamayacağı, üretim amacıyla kullanılamayacağı, dövüş veya zararlı faaliyetlere konu edilemeyeceği ve terk edilemeyeceği açıkça yazılmalıdır.

• Veteriner kontrolü ve koruyucu sağlık takibi.
• Mikroçip/kayıt bilgilerinin güncellenmesi.
• Hayvanın üçüncü kişiye devrinde sahiplendirenin bilgilendirilmesi.
• Kayıp, vefat veya ciddi sağlık sorununda iletişim kurulması.

İade ve uyum süreci gerçekçi olmalı

Bazı sahiplendirmelerde ilk 15-30 gün uyum dönemi olarak belirlenir. Bu sürede hayvanın eve uyum sağlayamaması, ev halkında ciddi alerji, beklenmeyen davranış sorunu veya sağlık nedeni gibi durumlarda iade veya destek süreci yazılı netleşebilir.

İade maddesi hayvanın güvenliğini korumalıdır. "Olmazsa sokağa bırakırım" gibi riskleri önlemek için, sahiplenen kişinin hayvanı sahiplendirene haber vermeden üçüncü kişiye devretmemesi ve terk etmemesi açıkça belirtilmelidir.

1. Uyum sorununu belgeleyin ve sahiplendirenle iletişime geçin.
2. Veteriner veya davranış desteği gerekiyorsa değerlendirin.
3. İade veya yeni yuva gerekiyorsa hayvanın güvenli teslimini planlayın.

Takip maddesi güven ilişkisini bozmadan yazılmalı

Sahiplendiren kişi ilk haftalarda fotoğraf, kısa durum mesajı veya veteriner kaydı görmek isteyebilir. Bu beklenti sözleşmede makul ve saygılı şekilde belirtilmelidir.

Takip maddesi yeni ailenin özel hayatını ihlal edecek seviyede olmamalıdır. Amaç denetlemekten çok hayvanın güvenli uyumunu izlemektir.

Örnek kısa madde seti

Madde 1: [Hayvanın adı, türü, yaşı, cinsiyeti, mikroçip numarası] bilgilerine sahip hayvan, ücretsiz sahiplendirme amacıyla [Sahiplenen] kişisine teslim edilmiştir.

Madde 2: Sahiplenen, hayvanın beslenme, barınma, sağlık, aşı-parazit takibi, güvenlik ve günlük bakım ihtiyaçlarını karşılamayı kabul eder.

Madde 3: Hayvan satılamaz, terk edilemez, üretim veya ticari kazanç amacıyla kullanılamaz; üçüncü kişiye devredilecekse sahiplendiren bilgilendirilir.

Madde 4: İlk [15/30] gün içinde ciddi uyum veya sağlık sorunu oluşursa taraflar hayvanın güvenli iadesi veya uygun çözüm için birlikte hareket eder.

Madde 5: Taraflar sözleşmenin bir kopyasını saklar; mikroçip ve kayıt güncellemeleri ilgili mevzuata uygun şekilde takip edilir.